いろんなサービスがあって
どれを選んでいいかわからない…
給与明細は
こんな企業様におすすめです
とにかくまずは
低コストで！
利用人数が多いから、
安く簡単に始めたい！
POINT 1
業界TOPの低価格
すべての従業員分をペーパーレス化にしないと本当の業務効率化は望めません。
WelcomeHRはシンプルでわかりやすい設計だから、導入しやすい低価格で貴社の働き方改革を応援します。
月次業務を
軽減させたい！
入社手続き×給与明細で月次業務を効率化！
POINT 2
必要な機能を組み合わせ
基幹機能である「労務管理」に「Web給与明細」を組み合わせることでご利用いただけます。
煩雑な入社手続きと給与の月次業務が大幅に軽減！「たくさんの機能はいらない」という企業様にもぴったりです。
導入サポートが
欲しい！
システム導入は不安…
手厚くサポートして欲しい！
POINT 3
安心のサポート
WelcomeHRは運用前のサポートが充実。メールアドレスの回収のお手伝いなど、人事の「困った」にご対応します。当社のCSが親身にサポートしますので、ご安心ください。
毎月たったの３ステップ
WEB給与明細機能
給与明細・賞与明細・源泉徴収票の発行ができます。
ご利⽤中の給与システムからCSVでデータインポートするだけ！
従業員はマイページから簡単に閲覧することが可能です。
給与システムの一例
1
エクスポート
お使いの給与システムから
従業員の給与情報をCSVで
エクスポートします。
2
インポート
CSVをWelcomeHRフォーマットに
合わせてインポートすると
給与明細が⾃動的に
マイページに反映されます。
3
⼀括送信
対象者へ給与明細情報を
メールで⼀括送信も可能です。
WEB給与明細のメリット
給与明細をペーパーレス化することで、
業務の「早い・簡単・安全」が実現できます。
コスト削減
人事労務担当のメリット
時間短縮
安全性UP
印刷・封筒・郵送などのコストや
⼈件費の削減が可能に！
PCの前から離れることなく
３ステップで完了！
業務を⼤幅削減！
⼿渡しによる紛失リスクを回避し、
アクセス認証でセキュリティを強化！
いつでもどこでも
時間と場所を選ばず、
スマホからでも確認できます。
必要に応じて印刷も可能です。
従業員のメリット
過去の情報も
WEB上に蓄積されるから、
過去の明細を遡って確認できます。
退職後も閲覧OK
退職後も従業員・管理者ともに
閲覧＆ダウンロードが可能だから
郵送することなく確認できます。
便利な機能紹介
給与明細をペーパーレス化することで、業務の「早い・簡単・安全」が実現できます。
ラクラク！給与データ⼀括登録
01
お使いの給与システムから４ステップで
給与データをWelcomeHRへ取り込むことができます。
1
2
3
4
対象⽉を選択します
送信⽇と時間を設定します
CSVで給与データを取り込みます
プレビューを確認し、
インポートを実⾏します
02
グループごとに⼀括送信
締⽇や⽀払⽇などに応じて対象者をグループ分けすることで、さらに業務の効率が上がります。
03
従業員はPDFでダウンロード
マイページからPDFでダウンロードできるため、必要に応じてプリントアウトも可能です。
04
退職後もマイページ利用可能
退職後もマイページから源泉徴収票をダウンロードできるため、郵送でのやり取りが不要です。
導入〜初回配信までのフロー
WelcomeHRでは、準備段階からサポートをいたします。
使い⽅やデータのインポートなど、専属のCSがガッチリサポートいたします。
●ご発注・ご契約
●アカウント発行
●社内広報
●環境設定
●テスト運用
●給与明細CSVインポート
●給与明細の通知⽇の設定
よくあるご質問
Q&A
Q1.
給与明細の初期導入時に必要なことは何ですか
A.
締め日、支払日の設定と手当、控除、賞与の独自項目の設定となります。
Q2.
通知日はどのように設定できますか？
A.
給与明細の通知日は、インポート時に事前に設定可能です。
Q3.
社員管理に登録されていない従業員にも給与明細を発行できますか？
A.
給与明細から始める企業様でも給与明細の発行時に従業員が社員管理に登録される仕組みとなります
Q4.
退職した従業員にも給与明細の発行は可能ですか？
A.
はい、退職した従業員にも給与明細の発行は可能です。
Q5.
給与明細の通知日を間違えました。取り消し・修正は可能ですか？
A.
給与明細画面より、通知の取り消し・通日の変更は可能です。
Q6.
手入力で給与明細を発行したいです。
A.
画面上で各項目に金額等を入力することが可能です。
Q7.
給与明細項目に変更がありました。表示項目の取り消し・修正は管理画面から可能ですか？
A.
項目の取り消し・修正は給与明細画面＞設定より可能です。
ただし、取込み用CSVの修正は弊社での対応となります。CS担当へご連絡ください。
Q8.
給与明細の他に、賞与明細も発行できますか？
A.
WelcomeHR給与明細機能では下記3種の発行が可能です。
●給与明細 ●賞与明細 ●源泉徴収票
Q9.
祝前日での給与支払日の指定はできますか？
A.
締め日、支払い日の設定より支払い日を指定することが可能です。
ペーパーレス化を進めたい時は
その他の機能
の
給与明細機能の他にも、必要な機能を組み合わせることでもっと業務効率を上げることができます。
※1：各オプションから基幹機能への⾃動連携機能は順次実装していきます。※2：e-Taxとは⾃動連携していません。